ADS-Doc 2N

Il DMS ADS-Doc, progettato e sviluppato da AD System, consente l’acquisizione, la ricerca, la consultazione e la conservazione di qualsiasi contenuto digitale. La versione 2N di ADS-Doc prevede la fruizione dell’applicazione in modalità SaaS, a partire da una piattaforma Cloud.
Il sistema implementa standard archivistici internazionali ed è conforme alle linee guida AgID relative alla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. L’applicazione supporta questi processi tramite due sottosistemi integrati e comunicanti tra di loro:
SGD - Sistema di Gestione Documentale
SCN - Sistema di Conservazione a Norma
Il primo, basato principalmente sullo standard ISO:14721:2003 (OAIS - Open Archival Information System), consente di organizzare la registrazione dei documenti digitali, catalogandoli e classificandoli, in base ai loro metadati e secondo determinati algoritmi, in modo da facilitare i successivi processi di ricerca e consultazione.
Il secondo è un Sistema di Conservazione a Norma che implementa le Regole Tecniche che disciplinano la Conservazione Digitale in Italia, in particolare il D.lgs 82/2005 (CAD) e le Linee Guida AgID 2020/2021, e fornisce ai soggetti interessati (produttori, fruitori e amministratori) gli strumenti necessari durante lo svolgimento del processo di conservazione digitale previsto dalla normativa. L’interoperabilità, con altri sistemi di conservazione digitale, è garantita dalla norma UNI 11386 - Standard SInCRO.